Manual X-ERP

Sistema Recursos Humanos

O sistema de Recursos Humanos do X-ERP é desenvolvido para otimização de todos os processos que envolvem a gestão de pessoas. O Sistema de RH oferece soluções que maximizam os resultados das principais tarefas do setor de RH, entre elas a Administração de Pessoal, Avaliação por Competências, Cargos e Salários, Controle de Benefícios, Controle de Frequência, Medicina do Trabalho, Controle de Custos, Processos Trabalhistas e Folha de Pagamento.

Folha de Pagamento

O módulo Folha de Pagamento permite mais segurança e menos custos para sua empresa, facilitando o dia a dia da área de recursos humanos. Com o módulo Folha de Pagamento centraliza as principais rotinas de cálculo e processamento de folha de pagamento. Com isso a empresa ganha mais agilidade, economia e flexibilidade, evitando erros e otimizando recursos.

Funcionários

OBJETIVO DO PROGRAMA

O programa Funcionários tem como objetivo cadastrar os funcionários da empresa.

FUNCIONÁRIO

No menu principal, selecione: Gestão de Pessoas > Folha de Pagamento > Funcionários

Apesar de simples e intuitivo, o cadastro de funcionário de uma empresa é bastante extenso.

Abaixo veremos todas as opções deste formulário.

Iniciamos o formulário com as opções padrão do sistema de seleção de registro especificou ou utilizando o filtro para encontrar um funcionario já cadastrado.

ABA PRINCIPAL

Na aba principal os primeiros dois campos para preencher são o código e o nome do funcionário no sistema.

É importante que a empresa siga um padrão específico de codificação dos funcionários. No exemplo abaixo foi utilizado o numero do CPF do funcionário como código.

FILIAÇÃO

Cadastra o nome do pai e mãe ou responsável legal.

Campos:

Nome Mãe do Funcionário: Entre com o nome da mão do funcionário.

Nome Pai: Entre com o nome do pai do funcionário.

DADOS CADASTRAIS

Cadastra vários dados a respeito do funcionário como: Grau de instrução, nacionalidade, se é deficiente físico, etc.

A descrição de cada campo pode ser observada logo abaixo no setor Campos.

Campos:

Grau de Instrução: Selecione uma opção de grau de instrução do funcionário. Grau de Instrução

Data de Nascimento: Data de nascimento do funcionário.

País de Nascimento: País de origem do funcionário.

Nacionalidade: Nacionalidade do funcionário.

UF de Nascimento: Unidade Federativa do funcionário.

Cidade de Nascimento: Cidade de nascimento do funcionário.

Raça: Raça do funcionário. Raça

Sexo: sexo do funcionário.

Estado Civil: Estado civil do funcionário.

Cônjuge: Nome do conjugue do funcionário.

É Deficiente?: Seleciona se funcionário é deficiente.

Qual Tipo de Deficiência?: Seleciona tipo de deficiência do funcionário.

Qtde.Dependentes para IR?: Informa quantidade de dependentes funcionário possui para cálculo do IR.

Qtde.Dependentes para Salário Família?: Informa quantidade de dependentes o funcionário possui com direito ao salário família.

DOCUMENTOS DO FUNCIONÁRIO

Nesta seção deverá ser informado a documentação do funcionário.

Campos:

CTPS: Entre com o nome da mão do funcionário.

Série da CTPS: Entre com o nome do pai do funcionário.

PIS/PASEP: Número do PIS/PASEP do funcionário.

CPF: CPF do funcionário.

RG: RG do funcionário.

UF do Orgão Emissor: Unidade Federativa do orgão do emissor.

Orgão Emissor: Nome do Orgão Emissor.

Título de Eleitor: Número do Título do Emissor.

Zona Eleitoral: Número da Zona Eleitoral do funcionário.

Seção Eleitoral: número da Seção Eleitoral do funcionário.

CNH: Número da CNH do funcionário.

Categoria CNH: Categoria de CNH do funcionário.

Vencimento CNH: Vencimento da CNH do funcionário.

Carteira de Reservista: Número da Carteira de Reservista.

Registro de Reservista: Número do Registro de Reservista.

Categoria do Reservista: Categoria do Reservista do funcionário.

QUANDO ESTRANGEIRO

Quando o funcionário for estrangeiro, os seguintes dados devem ser preenchidos.

Campos:

Data que chegou ao Brasil: Data em que o funcionário chegou ao Brasil.

É Naturalizado?: Seleciona se o funcionário é naturalizado .

RG - Mod 18: Número do RG - Mod 18 do funcionário.

É casado(a) com Brasileiro(a)?: Seleciona se funcionário(a) é casado com brasileiro(a).

Tem Filhos Brasileiros?: Seleciona se o funcionário tem filhos brasileiros.

Quantos?: Número de filhos brasileiros do funcionário.

DADOS DE ENDEREÇO

Campos:

CEP: CEP do funcionário.

Bairro: Bairro do funcionário.

Endereço: Endereço do funcionário.

Número: Número da residência do funcionário.

Complemento: Informar complemento do endereço do funcionário.

País: País de residencia do funcionário.

UF: Unidade Federativa do funcionário..

Cidade: Cidade do funcionário..

Telefone: Telefone do funcionário.

Celular: Celular do funcionário.

E-mail: E-mail do funcionário.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

A seção de dados adicionais apesar de não obrigatória é bastante importante seu preenchimento.

Com esses dados a empresa poderá inclusive planejar melhor suas tomadas de decisão com relação a sua mão de obra disponível.

Campos:

Vínculo Empregatício: Selecionar se o funcionário tem algum vinculo empregatício. Vínculo Empregatício

Cargo Atual: Entre com o nome do pai do funcionário.

Data de Admissão: Informa-se a data de inicio do contrato de Trabalho.

Tipo de Admissão: Informa-se qual o tipo de admissão realizada à este funcionário. Tipo Admissão

Tipo de Turno: Seleciona o tuno de trabalho do funcionário.

Horas por Semana: Horas semanais trabalhadas pelo funcionário.

Horas por Mês: Horas mensais trabalhadas pelo funcionário.

Tipo de Salário: Informar o tipo de selário do funcionário.

Salário Contratual: Informar o salário contratual do funcionário.

Sindicato: Informa-se o código do sindicato que o funcionário está alocado.

Centro de Custo do Funcionário: Informa-se o centro de custo que o funcionário está alocado.

Tipo de Revezamento: Refere-se ao tipo de revezamento.

Departamento: Refere-se ao código do departamento.

Beneficiário Reabilitado?: Ticar este campo se o funcionário for um beneficiário reabilitado.

Não Recolher INSS?: Seleciona caso não recolha INSS.

Alocado?: Selecionar se o funcionário esta alocado.

Data de Demissão: Informa-se a data de inicio do contrato de Trabalho.

Tipo de Demissão: Informa-se qual o tipo de demissão realizada à este funcionário. Tipo Demissão

SITUAÇÃO PERANTE O FGTS

Esta seção permitirá que seja identificado se o funcionário é optante de FGTS e desde qual data é optante.

Campos:

É Optante de FGTS?: Seleciona se é Optante de FGTS.

Data da Opção: Informa a data da opção.

DADOS PARA PAGAMENTO DE SALÁRIO

Nesta seção será cadastrado os dados da conta bancária do funcionário para deposito de salario e demais proventos como: Férias, horas extras e adicionais noturnos, etc.