Manual X-ERP

Administração do sistema


Administração do sistema

O Sistema Administração é a principal ferramenta de apoio ao desenvolvimento e personalização dos módulos integrados do Sistema.

Este módulo possui ferramentas que irão influenciar todos os demais módulos do sistema como por exemplo a configuração de faturamento onde o usuário poderá configurar parâmetros como, enviar e-mail ao gerar

Opções do Menu

OBJETIVO DO PROGRAMA

O programa Opções de Menu tem como objetivo cadastrar e dar visibilidade para todas as opções do menu de seleção de programas do usuário.

 

OPÇÕES DO MENU

No menu principal, selecione: Adm. de Sistemas -> Administração de Sistemas -> Opções do Menu

Para aplicar os acessos ao usuário, clique em Alterar.

Alteração de senha

OBJETIVO DO PROGRAMA

Sistema X-ERP tem 15 niveis de segurança sendo um deles a senha de acesso ao sistema. Periodicamente o sistema informa que existe a necessidade de fazer atualização da senha. Você poderá realizar esse processo sempre que desejar ou quando necessário.

 

ALTERAÇÃO DE SENHA

lteração de Senha  tem como pré requisitos:
No menu principal, selecione: Adm. Sistemas -> usuário -> Alteração de Senha.

Após escolher a opção Alteração de Senha no menu, deverá ser mostrada a página web abaixo.

Tela de Alteração de Senha

Usuário: Seu usuário irá aparecer selecionado para a troca de senha. Em caso de ser adminstrador do sistema, poderá selecionar qual usuário deseja trocar a senha.

Senha Atual: Digita a senha atual.

Digite a senha: Digita a nova senha.

Confirme a senha: Confirma a nova senha.

E-mail: Digita o e-mail

 

CADASTRO DE ASSINATURA DE E-MAIL DO USUÁRIO

O usuário poderá cadastrar sua assinatura no sistema assim como já é feito em programa como Outlook.

O cadastro pode ser copiado de uma assinatura já utilizada ou criada utilizando as ferramentas do formulário.

Abaixo a imagem mostra um exemplo de cadastro de assinatura.

Preenchida as opções sugeridas, selecione o botão Alterar para confirmar a alteração de senha.

Solicitação de Acessos pelo Usuário

OBJETIVO DO PROGRAMA

O programa Solicitação de Acessos pelo usuário tem o objetivo fazer com que o usuário solicite acessos de diferentes funções de forma mais facilitada sem a necessidade de abrir um chamado ou solicitar via chat.

 

OPÇÕES DO MENU

No menu principal, selecione: Adm. de Sistemas > Usuário > Solicitação de Acessos pelo Usuário

Após selecionar esta opção no menu principal, deve ser mostrada a tela abaixo:

Selecione o seu usuário ou o usuário desejado no campo "Nome do Usuário". 

Nesta tela aparecem 3 abas. "ACESSOS EXISTENTES", "ACESSOS PARA SOLICITAÇÃO" e "ACESSOS AGUARDANDO APROVAÇÃO". Os campos abaixo se referem a tais funções:

ACESSOS EXISTENTES: São acessos já liberados para o usuário

ACESSOS PARA SOLICITAÇÃO: Acessos que o usuário pode solicitar

ACESSOS AGUARDANDO APROVAÇÃO: Status da solicitação

Na imagem abaixo segue um exemplo de como realizar a solicitação

Após clicar no botão "GRAVAR" irá aparecer uma tela de confirmação de solicitação do(s) acesso(s).

Na aba de "ACESSOS AGUARDANDO APROVAÇÃO" irá ficar da seguinte forma

E neste espaço você pode fazer o acompanhamento da solicitação.