Manual X-ERP

FAQ


FAQ

FAQ é uma compilação de perguntas frequentes acerca da manutenção de processos no sistema X-ERP.

Sistema Comercial

Perguntas frequentes relacionadas ao Sistema Comercial.

Faturamento

Perguntas frequentes relacionadas ao Módulo Faturamento.

Como incluir um item no orçamento do cliente?

COMO INCLUIR UM ITEM NO ORÇAMENTO DO CLIENTE?

No menu principal, selecione: Comercial > Faturamento > Orçamento de clientes

 

O usuário em qualquer momento poderá adicionar um novo item no orçamento ou no pedido (salvo exceções relacionadas ao processo de aprovação do pedido).

Para adicionar um novo item no orçamento é bastante simples:

 

Na aba PRODUTOS observamos os itens já adicionados no orçamento.

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Em seguida podemos adicionar um novo item pela descrição ou pelo código do produto.

Na imagem abaixo podemos ver a seleção de um item pela descrição.

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Na imagem abaixo já podemos ver o novo item adicionado com sucesso.

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Como mudar o tipo de gravação do item do orçamento?

COMO MUDAR O TIPO DE GRAVAÇÃO DO ITEM DO ORÇAMENTO?

No menu principal, selecione: Comercial > Faturamento > Orçamento de clientes

 

Na aba PRODUTOS do orçamento observamos o item já atribuído o tipo de gravação.

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Em seguida podemos selecionar um novo tipo de gravação disponível. No exemplo abaixo o produto possui dois tipos de gravação.

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Para que haja possibilidade de alteração do tipo de processo no orçamento é necessário que o mesmo esteja cadastrado no produto.

Na imagem abaixo vemos os cadastros de processos no produto. lembrando que o tipo de processo pode alterar o valor final do produto acabado no orçamento.

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Como cancelo um item do orçamento?

COMO CANCELO UM ITEM DO ORÇAMENTO?

No menu principal, selecione: Comercial > Faturamento > Orçamento de clientes

 

Para cancelar um item do orçamento basta entrar no orçamento:.

Identifique o item a ser retirado.

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Em seguida basta "limpar" os campos na sequencia que está o item. no caso do exemplo abaixo, foi retirado o item da sequencia dois.

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Abaixo podemos ver o resultado do cancelamento do item do orçamento.

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Como cancelar um item do pedido já gerado?

COMO CANCELAR UM ITEM DO PEDIDO JÁ GERADO?

No menu principal, selecione: Comercial > Faturamento > Pedido de Cliente

 

Inicialmente identificamos o pedido que terá os itens cancelados.

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Para cancelar um item de um pedido é necessário acesso ao menu com essa opção.

 

No menu principal, selecione: Comercial > Faturamento > Cancelamento de Itens do Pedido

 

Em seguida selecione os filtro necessários como por Clientes, Número do Pedido, Número do pedido do Cliente ou Período Inicial e Final do pedido.        

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Em seguida podemos ver os itens do pedido filtrado. Nesta fase poderá ser escolhido qual item e a quantidade que será cancelada.

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Em seguida entramos com os dados de cancelamento do item do pedido.

repare que pode ser informada a quantidade do item cancelado, neste caso será cancelado todos os itens com o motivo de desistência do cliente.

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Abaixo podemos ver o resultado do cancelamento do item do pedido em destaque conforme legenda de status do item de pedido.

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Finalizando podemos ver abaixo a impressão do pedido sem o item 2 cancelado no processo anterior.

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Como mudar o cliente no orçamento?

COMO MUDAR O CLIENTE NO ORÇAMENTO?

No menu principal, selecione: Comercial > Faturamento > Orçamento de clientes

 

Para alterar o cliente de um orçamento é bastante simples:

 

Abra o orçamento desejado e identifique no formulário o campo "Clientes".

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Em seguida selecione o campo indicado e entre com o novo código do cliente ou razão social do novo cliente. No exemplo abaixo foi digitado o código do cliente.

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Caso o usuário procure pela razão social, precisa estar atento a nomes semelhantes como resultado da busca.

 

Abaixo podemos ver um exemplo de busca pela razão social que "contem" a palavra "BRINDES", isso trará varios clientes que possuem "..brindes..." no nome.

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O usuário percorrerá os registros até encontrar o cliente desejado.

 

Após trocar o cliente salve as alterações no botão "Gravar/Alterar".