Manual X-ERP
Apresentação
Apresentação

O X-ERP é um software que visa atender a variados tipos de empresas, com diferentes processos (financeiros, legais, comerciais, produtivos, etc) ajudando os empresários e executivos destas empresas no gerenciamento de seus negócios e auxílio na tomada de decisão.
É um software customizável, ou seja, possível de ser configurado de tal maneira que atenda vários tipos de negócios. Um ERP com processos bem definidos e que gere os índices para tomada de decisão. Separamos os índices em três categorias (contábeis, financeiros e operacionais).
O x-ERP possuirá 40 módulos divididos em 09 sistemas.
Este software é testado e homologado por dois ou mais profissionais e todos os requisitos por programa/processo devem estar registrados para verificação e controle.
É de fácil navegabilidade, intuitiva e sempre pronta para ajudar o usuário, sendo assim desenvolvemos o sistema pensando como usuários também. Uma idéia para implementação futura é a criação de perguntas e repostas por programa para que o usuário saiba o que fazer quando algo der errado e não somente o padrão, que é mostrar só o caminho certo.
Outro diferencial é a customização do sistema, onde poderemos configurar o mesmo para várias situações, somente mudando parâmetros ou analisando os processos e adaptando as novas necessidades.
1) SOBRE A RENTATEC
A Rentatec é uma empresa com amplo conhecimento tecnológico, nascida a partir da crescente participação da internet no mercado mundial e da necessidade contínua de inovação nas organizações.
Destaca-se pela experiência, solidez e confiabilidade no desenvolvimento de soluções tecnológicas aplicadas às mais diversas áreas empresariais.
A Rentatec disponibiliza aos seus clientes ferramentas que transformam empresas tradicionais em organizações com habilidades digitais, capacitando-as a competir e se destacar em um mercado cada vez mais dinâmico, no qual a tecnologia, as formas de negociação e o relacionamento com o cliente evoluem em ritmo acelerado.
2) NOSSA MISSÃO
A missão da Rentatec é pesquisar, projetar e desenvolver soluções em Tecnologia da Informação, com ênfase em Sistemas Corporativos e Gerenciais, proporcionando maior retorno sobre investimento aos nossos clientes.
Buscamos oferecer um suporte diferenciado, auxiliando nossos clientes na melhoria contínua de seus processos e negócios, garantindo crescimento sustentável e lucrativo para a Rentatec e contribuindo para a consolidação da empresa no mercado.
3) NOSSOS VALORES
A Rentatec pauta suas ações e decisões nos seguintes valores:
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Profissionalismo
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Ética
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Parceria com clientes e fornecedores
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Qualidade dos produtos e serviços
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Desenvolvimento da empresa e de seus colaboradores
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Efetividade, baseada na eficiência e na eficácia em todas as atividades
1) APRESENTAÇÃO
O X-ERP é um software de gestão empresarial desenvolvido para atender empresas de diferentes portes e segmentos, contemplando uma ampla variedade de processos, tais como financeiros, contábeis, fiscais, legais, comerciais, produtivos, entre outros. Seu objetivo é auxiliar empresários, gestores e executivos no gerenciamento eficiente dos negócios, fornecendo informações confiáveis para apoio à tomada de decisão.
Trata-se de um sistema altamente customizável, permitindo configurações específicas de acordo com o modelo de negócio de cada empresa. O X-ERP possui processos bem definidos, capazes de gerar indicadores gerenciais organizados em três categorias principais:
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Indicadores Contábeis
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Indicadores Financeiros
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Indicadores Operacionais
O X-ERP é composto por 40 módulos, distribuídos em 9 sistemas, garantindo uma estrutura modular, integrada e escalável, que pode evoluir conforme as necessidades da organização.
Todos os módulos, programas e processos do sistema passam por testes e homologações realizadas por dois ou mais profissionais, assegurando qualidade, confiabilidade e aderência aos requisitos definidos. Além disso, todos os requisitos são devidamente documentados, possibilitando verificação, rastreabilidade e controle.
O sistema foi projetado com foco na usabilidade, oferecendo navegação simples, intuitiva e objetiva. O desenvolvimento considera a experiência do usuário final, uma vez que o sistema é pensado e construído sob a ótica de quem o utiliza no dia a dia.
Como proposta de evolução futura, está prevista a implementação de um mecanismo de perguntas e respostas por programa, permitindo que o usuário seja orientado sobre como proceder em situações inesperadas ou de erro, e não apenas apresentado ao fluxo ideal de operação.
Outro importante diferencial do X-ERP é sua flexibilidade de customização, que possibilita adaptar o sistema a diferentes cenários por meio de parâmetros de configuração ou pela análise e adequação dos processos existentes, garantindo que novas demandas sejam atendidas de forma ágil e eficiente, sem comprometer a estrutura do sistema.
2) FUNCIONALIDADES DO X-ERP
O X-ERP disponibiliza um amplo conjunto de funcionalidades projetadas para oferecer flexibilidade, controle, integração e apoio à tomada de decisão, atendendo às necessidades de diferentes modelos de negócio. Entre suas principais funcionalidades, destacam-se:
Funcionalidades Gerais
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Configuração do sistema por parâmetros, permitindo adaptação a diferentes cenários empresariais sem necessidade de customizações complexas.
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Grande integração entre os módulos, garantindo consistência e fluidez das informações.
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Mais de 200 indicadores gerenciais, abrangendo aspectos contábeis, financeiros e operacionais.
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Implementações frequentes de novas funcionalidades, assegurando evolução contínua do sistema.
Relatórios e Indicadores
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Relatórios totalmente configuráveis pelos usuários, com seleção dos campos que serão exibidos e impressos.
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Geração de gráficos a partir dos relatórios, com possibilidade de escolha do tipo de gráfico.
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Exportação de relatórios e consultas para Excel e outros formatos.
Consultas e Pesquisa de Dados
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Consultas de informações com filtros on-line, facilitando análises rápidas e precisas.
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Busca por parâmetros nas telas de cadastro, agilizando a localização de registros.
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Informações excluídas permanecem inativas, garantindo histórico e rastreabilidade dos dados, sem exclusão física do sistema.
Desenvolvimento e Customização
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Framework de desenvolvimento poderoso e de fácil utilização.
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Geração de programas por meio de interface gráfica, permitindo a criação de telas e processos com poucos cliques, sem necessidade de programação em muitos casos.
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Dicionário de dados ativo, auxiliando no controle e padronização das informações.
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Regras de negócio configuráveis, assegurando validações e processos aderentes às necessidades da empresa.
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Máscaras por campo, garantindo padronização e consistência na entrada de dados.
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Inclusão ou exclusão de campos por cliente, permitindo ocultar campos não utilizados (por exemplo, campo Filial).
Segurança e Controle de Acesso
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Controle de acesso por tipo de operação (Inclusão, Alteração, Exclusão e Consulta).
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Liberação de acessos por usuário e por programa.
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Criação de grupos ou perfis de usuários, facilitando a administração de permissões.
Automação e Integração
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Comandos X, que permitem a execução automática de ações após operações de inclusão, alteração ou exclusão de registros.
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Importação de dados conforme layouts definidos, facilitando integrações com outros sistemas.
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Exportação de dados para diversos formatos, promovendo interoperabilidade.
Suporte ao Usuário
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Help on-line por campo e por programa, auxiliando o usuário durante a operação do sistema.