Gestão de Frota

Módulo de Gestão de Pneus

O módulo de Gestão de Pneus tem como objetivo controlar de forma completa o ciclo de vida de cada pneu da frota — desde a sua entrada no estoque até o descarte. O sistema permite registrar, acompanhar e movimentar cada pneu individualmente, assegurando rastreabilidade e controle de custos em todas as etapas.

1. Estrutura e Posições de Pneus

Cada tipo de veículo possui uma configuração específica de posições de pneus, definida conforme o modelo e a aplicação (ex: caminhão, carreta, ônibus, veículo leve). Essas posições são cadastradas no sistema e servem como base para o controle das movimentações e substituições realizadas.

2. Entrada de Pneus e Numeração de Fogo

Ao realizar a entrada de uma nota fiscal contendo pneus, o sistema gera automaticamente os números de fogo, garantindo a identificação única de cada unidade. Essa numeração é utilizada em todas as movimentações e relatórios, permitindo o rastreamento completo do histórico de uso.

3. Movimentações e Controle Operacional

O sistema permite diversos tipos de movimentações de pneus, entre elas:

• Saída do pneu do estoque para o veículo: o pneu é vinculado a uma posição específica do veículo.

• Rodízio de pneus: movimentação entre posições diferentes do mesmo veículo ou entre veículos distintos, mantendo o histórico detalhado.

• Medição de sulcos: registro da profundidade dos sulcos para controle de desgaste. Caso o resultado indique necessidade de intervenção, o sistema gera automaticamente uma ordem de serviço para análise ou substituição.

• Movimentação para sucata: quando o pneu atinge o fim de sua vida útil, é possível realizar a baixa e transferi-lo para o status de sucata, mantendo o histórico completo de utilização.

4. Recapagem e Reaproveitamento

O sistema permite o registro de recapes realizados, vinculando o número de fogo original ao novo processo. Com isso, é possível acompanhar o número de recapagens por pneu, os custos associados e a quilometragem rodada após cada reaproveitamento.

5. Acompanhamento e Relatórios

O módulo disponibiliza consultas e relatórios que permitem:

• Visualizar os pneus instalados em cada veículo;

• Verificar a quilometragem já rodada por pneu e por recapagem;

• Acompanhar o histórico completo de movimentações e medições;

• Analisar indicadores de desempenho como custo por quilômetro, tempo médio de uso e taxa de recapagem.

O módulo de Gestão de Pneus é uma ferramenta essencial para garantir o controle técnico, financeiro e operacional da frota, reduzindo desperdícios, otimizando a manutenção e ampliando a durabilidade dos pneus.

Cadastro de Família de Produtos

Antes de iniciar o controle individual de pneus no sistema, é necessário realizar o cadastro da subcategorias/família de produtos. Essa configuração define as características gerais do grupo de pneus e habilita o controle por número de fogo, permitindo o rastreamento individual de cada unidade.

1. Acesso ao Cadastro

No menu principal, acesse:
Cadastro → Tabelas de Estoque → Cadastro de Subcategorias/Famílias de Produtos

2. Inclusão de Nova Família

Preencha as informações básicas conforme o tipo de pneu que será controlado:

• Descrição da Família: nome que identifica o tipo de pneu (ex: “Pneus”).

• 3. Controle de Numeração Individual

Marque o campo “Família com Controle de Numeração”.

Importante: Essa opção deve ser obrigatoriamente marcada para famílias de pneus que serão controladas por número de fogo, pois cada pneu receberá um número único no momento da entrada (gerado automaticamente a partir da nota fiscal de compra).

Quando o controle de numeração estiver habilitado:

• Cada pneu será tratado como um item individual, com rastreamento completo desde a entrada até o descarte;

• O sistema exigirá o número de fogo para todas as movimentações (instalação, rodízio, medição de sulcos, recapagem e sucata);

• Relatórios e consultas exibirão as informações específicas de cada pneu, incluindo quilometragem rodada, histórico de uso e recapagens realizadas.

4. Salvando o Cadastro

Após preencher todos os campos obrigatórios e marcar o controle de numeração, clique em “Gravar”.
A nova família estará disponível para uso no momento da entrada de notas fiscais, lançamento de pneus no estoque e movimentações entre veículos.

Observação

O controle por número de fogo é essencial para o rastreamento individual e histórico técnico de cada pneu. Caso uma família seja cadastrada sem essa opção, o sistema tratará os pneus apenas como itens de estoque genéricos, sem controle individual.

Manual de Parametrização – Gestão de Pneus e Estoque

A etapa de parametrização é fundamental para o correto funcionamento do controle de pneus e para garantir que o sistema registre adequadamente as movimentações e identificações individuais por número de fogo.
Esses parâmetros definem o comportamento do sistema em relação aos depósitos utilizados, controle de numeração e integração com o estoque.

1. Parametrização de Pneus

Acesse o menu:
Administração do Sistema → Configurações → Configuração do Sistema

Acesse a opção e selecione o tipo de parâmetro Gestão de Frota. 

O sistema trará as opções de parametrização do Módulo de Gestão da Frota.

Nesta tela devem ser definidos os depósitos padrão utilizados nas movimentações do módulo de pneus:

Campos Principais:

• Depósito de Movimentação de Pneus:
  Indique o depósito principal onde os pneus são armazenados e movimentados antes de serem instalados nos veículos.
  Este depósito será utilizado nas operações de entrada, rodízio e saídas para veículos.

• Depósito de Descarte de Pneus:
  Informe o depósito destinado aos pneus sucateados ou descartados.
  Quando um pneu for movido para sucata através de uma movimentação específica, o sistema automaticamente fará a transferência para este depósito, mantendo o histórico completo de uso.

Observação: É importante que os depósitos estejam previamente cadastrados no módulo de Estoque antes da parametrização.
Essa configuração garante que todas as movimentações de pneus sejam corretamente refletidas no controle físico e contábil do estoque.

2. Parametrização do Estoque

Acesse o menu:

Acesse o menu:
Administração do Sistema → Configurações → Configuração do Sistema

Acesse a opção e selecione o tipo de parâmetro de Estoque. 

O sistema trará as opções de parametrização do Módulo de Estoque.

Para o correto rastreamento dos pneus, é necessário ativar o controle de numeração serial no sistema. Isso permite que cada pneu seja identificado de forma única pelo número de fogo.

Campo Principal:

• Controle de Numeração Serial:
  Selecione Sim no campo que traz Tem Número de Série;

• Selecione a quantidade de dígitos para o número serial dos pneus (Número de fogo) pode ser de 1 até 10. Recomendado 4.

• No caso dos pneus, o número de fogo será utilizado como número de série, permitindo que o sistema registre:

Importante:
Sem essa parametrização, o sistema não conseguirá identificar individualmente os pneus, comprometendo o controle de rastreabilidade e os relatórios operacionais.

3. Validação e Teste das Configurações

Após realizar as parametrizações:

1. Salve as configurações e saia das telas de configurações;

2. Realize uma entrada de nota fiscal com pneus para validar se o sistema gera corretamente os números de fogo;

3. Efetue uma movimentação simples de pneu (saída para veículo ou rodízio) para confirmar que o sistema identifica o depósito de origem e destino conforme os parâmetros definidos.

4. Resultado da Parametrização

Com as parametrizações concluídas, o sistema estará preparado para:

• Controlar automaticamente o estoque de pneus com rastreabilidade individual;

• Registrar corretamente as movimentações entre depósitos e veículos;

• Manter o histórico técnico completo de cada pneu, incluindo recapagens e descartes.

Entrada de Pneus via Nota Fiscal

(Geração Automática dos Números de Fogo)

Após a parametrização dos depósitos e do controle de numeração serial, o sistema estará pronto para receber a entrada de pneus no estoque e gerar automaticamente os números de fogo, que identificam cada unidade individualmente.

1. Acesso ao Lançamento de Notas de Entrada

No menu principal, acesse:
Estoque → Estoque → Entrada de Dados/Importação de XML ou pela Manifestação de Notas

Essa rotina é utilizada para registrar a entrada de materiais e produtos adquiridos, incluindo pneus novos que farão parte do controle de frota.

2. Preenchimento dos Dados da Nota

Informe os dados básicos da nota fiscal conforme o documento recebido do fornecedor, se for importado o xml, o sistema mostrará automaticamente os campos recebidos:

• Número da Nota Fiscal

• Data de Emissão e Entrada

• Fornecedor

• Depósito de Entrada (deve ser o depósito configurado na parametrização de pneus)

• Produtos da Nota

Ao incluir os produtos, selecione um produto que seja da família de pneus cadastrada com o campo “Família com controle de numeração” marcado.

Pode-se pedir para cadastrar o produto como novo e para isto deve-se marcar que quer cadastrar o produto novo e selecionar uma família de pneus.

Após fazer a importação da nota, acesse a opção Documentos de Estoque no primeiro link, confira a entrada dos produtos no estoque na aba produtos.

Daí clique no último ícone, Informar numeração de Fogo dos Produtos numerados.

O sistema traz a quantidade por produto 

O sistema trará a mesma numeração de fogo inicial para cada produto, dai recomendamos ao usuário fazer a correção da numeração.

3. Geração Automática dos Números de Fogo

Quando o item da nota for de uma família com controle de numeração, o sistema automaticamente exibirá uma mensagem informando que os números de fogo serão gerados para cada pneu da nota.

Exemplo:

“A família deste item possui controle de numeração. O sistema irá gerar automaticamente os números de fogo para os pneus incluídos nesta nota.”

Após a entrada da nota no sistema, o sistema verifica se tem produtos que tem controle de numeração, caso tenha algum, o sistema mostrará um link para a entrada de números de fogo dem cada produto.

Pode-se informar o número inicial de cada número de fogo, o sistema traz o número do último número gerado.

O sistema então atribui um número de fogo sequencial e único a cada pneu, garantindo rastreabilidade desde o momento da entrada.

Exemplo Prático:

Se a nota fiscal contém 4 pneus do mesmo modelo, o sistema criará automaticamente quatro registros individuais, como:

Observação: A sequência de fogo pode seguir uma numeração automática definida pelo sistema ou uma sequência interna da empresa, dependendo da parametrização adotada.

4. Conferência e Salvamento

Após gerar os números de fogo, revise os dados da nota e confirme:

• As quantidades correspondem ao documento fiscal;

• O depósito de entrada está correto;

• Os pneus foram gerados individualmente com número de fogo único.

Clique em Alterar para concluir o processo de entrada.

O sistema registrará:

• A entrada do estoque com controle serial;

• Os pneus com status “Em Estoque”;

• O histórico de origem de cada pneu, vinculado à nota fiscal e ao fornecedor.

5. Consultas e Rastreamento

Após a entrada, é possível consultar os pneus cadastrados acessando:
Gestão de Frota → Pneus → Consulta de Pneus

Nesta tela, cada pneu aparece com:

• Número de fogo

• Família / Modelo

• Status atual (em estoque, instalado, recapado, sucata, etc.)

• Depósito atual

• Data de entrada e nota fiscal de origem

Essas informações formam a base para todas as movimentações e controles posteriores — como instalação em veículos, rodízio, medições de sulcos, recapagens e sucateamento.

6. Benefícios do Controle por Nota e Número de Fogo

• Elimina o controle manual e reduz erros de registro;

• Permite rastrear a origem de cada pneu até o fornecedor;

• Facilita a auditoria e o acompanhamento do custo por pneu;

• Cria a base de dados para controle de desgaste, recapagem e desempenho.

Posiçao de Pneus

Cadastro e Consulta de Pneus

O cadastro de pneus é o núcleo do controle técnico e operacional do módulo de gestão de pneus.
Nesta tela, é possível localizar qualquer pneu individualmente pelo seu número de fogo ou produto, além de consultar todas as informações históricas desde sua compra até a instalação, movimentações e medições realizadas.

1. Acesso ao Cadastro de Pneus

No menu principal, acesse:
Frotas → Pneus → Cadastro de Pneus

Esta tela apresenta a relação completa dos pneus cadastrados no sistema, com filtros de pesquisa e acesso aos detalhes individuais de cada unidade.

2. Localização do Pneu

Na parte superior da tela, o usuário pode realizar a busca utilizando diferentes critérios:

• Número de Fogo: código único que identifica o pneu individualmente;

• Código do Produto / Descrição: utilizado quando o controle é feito a partir da referência do item cadastrado no estoque;

• Situação Atual: (em estoque, instalado, recapado, sucata);

• Placa do Veículo: para localizar pneus atualmente instalados em determinado veículo.

Após informar o critério desejado, clique em Pesquisar.
O sistema exibirá a lista correspondente aos filtros aplicados.

3. Dados Gerais do Pneu

Ao selecionar um pneu, o sistema apresenta os dados gerais de identificação e histórico, incluindo:

4. Dados de Instalação

Na aba Instalação / Utilização, são apresentados os detalhes do uso atual ou histórico do pneu:

Observação: Em casos de rodízio ou substituição, o sistema mantém o histórico completo de todas as posições e veículos onde o pneu foi utilizado.

5. Medição de Sulcos

A aba Medições de Sulcos apresenta o controle do desgaste dos pneus por meio das medições realizadas ao longo do tempo.
Cada medição pode ser feita manualmente ou durante processos de manutenção preventiva.

Dica: Quando o sistema identifica uma medição abaixo do limite de segurança definido pela empresa, ele pode gerar automaticamente uma Ordem de Serviço para verificação ou substituição do pneu.

6. Histórico de Movimentações

Na aba Histórico de Movimentações, o usuário pode acompanhar todos os eventos relacionados ao pneu, desde a entrada até o descarte:

• Entradas em estoque (nota fiscal, fornecedor, data)

• Instalações e retiradas de veículos

• Rodízios e trocas de posição

• Envios para recapagem e retornos

• Movimentações para sucata ou descarte final

Esse histórico garante a rastreabilidade total do pneu, permitindo auditorias e análises de custo por quilômetro, recapagens e durabilidade.

7. Benefícios do Controle Individual

• Rastreamento completo desde a compra até o descarte;

• Histórico de utilização por veículo, posição e quilometragem;

• Controle de desgaste e segurança através das medições de sulcos;

• Apoio à manutenção preventiva e à tomada de decisão para recapagens ou substituições;

• Base de dados confiável para indicadores de desempenho e custos de frota.

Tipos de Veículos

Movimentação de Pneus nos Veículos

(Tela “Pneus dos Veículos”)

A tela Pneus dos Veículos permite visualizar e gerenciar a montagem completa de pneus em cada veículo da frota.
Nessa tela, o sistema exibe a planta do veículo com as posições de pneus, de acordo com o tipo de chassi e rodado configurado no cadastro do veículo.
É também por meio desta tela que se realiza a instalação de novos pneus, substituições e movimentações entre posições.

1. Acesso ao Cadastro de Pneus dos Veículos

No menu principal, acesse:
Frotas → Pneus → Pneus dos Veículos

Será exibida a lista de veículos cadastrados.
Selecione o veículo desejado e clique em “Visualizar” ou “Editar Posições”.

2. Estrutura da Tela

Ao abrir o veículo, o sistema apresenta a planta visual dos pneus, conforme o tipo de rodado definido no cadastro do veículo:

• Chassi e rodado simples: exibe posições dianteiras e traseiras básicas;

• Veículos pesados (tracionados, carretas, ônibus): exibe eixos múltiplos, duplos e de apoio, com posições específicas para cada lado.

Cada posição é representada graficamente e identificada por um código (ex: D1, D2, T1I, T1E, etc.), permitindo uma leitura visual clara da montagem.

3. Inserção de Pneus nas Posições Vazias

Se uma posição não tiver nenhum pneu instalado, o sistema exibirá um campo interativo para inclusão de um pneu.

Passo a passo:

1. Clique sobre a posição vazia desejada (ex: Traseiro Interno Esquerdo);

2. O sistema abrirá uma janela para selecionar o pneu;

3. Serão listados automaticamente todos os pneus disponíveis no estoque, identificados pelo número de fogo e modelo;

4. Selecione o pneu desejado;

5. Informe:

   • Data de Instalação

   • Km do Veículo (quilometragem atual no hodômetro)

6. Clique em Confirmar Instalação.

4. Movimentação Automática

Ao confirmar a instalação, o sistema executa automaticamente duas ações integradas:

1. Baixa no Estoque:
   O pneu selecionado é retirado do depósito de movimentação de pneus, definido na parametrização, gerando a movimentação de saída de estoque.

2. Alocação no Veículo:
   O mesmo pneu é vinculado ao veículo na posição selecionada, alterando seu status para “Instalado”.
   São gravados os dados de:

   • Veículo / Placa

   • Posição

   • Data da instalação

   • Quilometragem de instalação

Observação: Todas essas informações são registradas no histórico do pneu, permitindo rastrear sua utilização completa posteriormente.

5. Substituição ou Remoção de Pneus

Caso já exista um pneu instalado em determinada posição:

• O sistema exibirá o número de fogo do pneu atual;

• Será possível realizar a remoção ou substituição, definindo o destino do pneu anterior (ex: retorno ao estoque, envio para recapagem ou sucata).

Durante a substituição:

• O pneu removido volta para o estoque de movimentação (ou depósito de recapagem, conforme opção escolhida);

• O pneu novo é instalado na posição, seguindo o mesmo processo descrito acima.

6. Consultas e Controle Visual

Após as movimentações, a planta do veículo será atualizada automaticamente, mostrando em cada posição:

• Número de fogo do pneu instalado

• Modelo / Medida

• Data e km da instalação

O usuário pode clicar sobre qualquer pneu para visualizar detalhes, histórico de medições de sulcos e eventuais ordens de serviço relacionadas.

7. Histórico e Rastreabilidade

Todas as movimentações realizadas através da tela Pneus dos Veículos são registradas no histórico do pneu, incluindo:

• Data e hora da operação

• Usuário responsável

• Veículo e posição envolvidos

• Quilometragem registrada

• Depósitos de origem e destino

Essas informações garantem a rastreabilidade completa do ciclo de vida do pneu, permitindo consultas precisas e relatórios de desempenho por veículo, posição ou número de fogo.

8. Benefícios da Movimentação Integrada

• Elimina lançamentos manuais duplicados entre frota e estoque;

• Mantém o controle físico e contábil sincronizado;

• Reduz erros de alocação de pneus em posições incorretas;

• Facilita o acompanhamento visual da frota e o planejamento de rodízios;

• Garante total rastreabilidade de cada pneu.

novo pneu

Sai um pneu para estoque 

Entra pneu do estoque

Rodizio de Pneus

Medição do Sulco

Envio do pneu para sucata

Recapagem de Pneus

Envio

Retorno

Inventário de Pneus